Wer in Nuthetal Büros umzieht
Bergholz-Rehbrücke ist nicht nur Wohnort. Hier sitzen das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und das Institut für Getreideverarbeitung, dazu ein Geschäftszentrum mit Discounterfilialen und kleineren Privatgeschäften. In Saarmund gibt es ein eigenes Geschäftszentrum. Aus diesem Zuschnitt kommen unsere Anfragen: ein Institutsbüro, das eine Etage weiterzieht, eine Praxis, die größere Räume bezieht, ein Laden, der die Fläche wechselt.
Gemeinsam ist diesen Aufträgen, dass niemand tagelang schließen kann. Eine Praxis, die drei Tage nicht behandelt, verliert mehr als der Umzug kostet. Deshalb sieht unsere Planung anders aus als beim Wohnungsumzug: Wir arbeiten von hinten nach vorn und legen zuerst fest, wann wieder gearbeitet werden soll. Alles andere ordnet sich diesem Zeitpunkt unter.
Der zweite Unterschied ist die Zahl der Beteiligten. Beim Privatumzug entscheidet eine Familie, beim Büroumzug hängen Vermieter, Technikbetreuung, Telefonanschluss und Belegschaft mit drin. Wir brauchen deshalb früh eine Person, die auf Ihrer Seite entscheidet, und halten uns an diese eine Ansprache statt an fünf verschiedene Zurufe.
Der Plan vor dem Wagen
Beim Aufmaß gehen wir beide Flächen ab und geben jedem Raum am Zielort eine Nummer. Diese Nummer bekommt jeder Arbeitsplatz, jedes Regal und jede Kiste. Am Umzugstag muss dann niemand mehr fragen, wo etwas hinsoll; das steht auf dem Aufkleber, und an der Tür hängt der passende Plan. Das klingt nach Kleinkram und ist der Grund, warum ein Büroumzug entweder in einem Tag fertig ist oder in dreien.
Akten sind der empfindlichste Teil. Wir packen sie in Kisten so um, dass die Reihenfolge im Regal erhalten bleibt: Ein Regalmeter wird zu einer beschrifteten Kiste, und am Ziel geht derselbe Meter in derselben Folge wieder ins Regal. Verschlossene Kisten sind auf Wunsch möglich, wenn es um Unterlagen mit Schweigepflicht geht, wie sie in einer Praxis oder Kanzlei anfallen.
Für die Technik legen wir eine eigene Reihenfolge fest. Rechner und Bildschirme werden gepolstert, Kabel bleiben je Arbeitsplatz gebündelt und beschriftet. Wir ziehen keine Netzwerktechnik und übernehmen keine Konfiguration, aber wir bringen die Geräte so an ihren neuen Platz, dass Ihre Technikbetreuung sofort anschließen kann.
Was vor dem Termin geklärt sein sollte
- Wann der Betrieb an der alten Adresse endet und wann er an der neuen beginnen soll
- Wer aus Ihrem Haus am Umzugstag entscheidet und erreichbar ist
- Welche Räume am Zielort welche Nummer bekommen
- Ob am Ziel Aufzug, Ladefläche und Zugang zu Ihrer Etage nutzbar sind
Ladenlokale und Praxen haben eigene Regeln
Ein Ladenlokal zieht mit seiner Einrichtung um, und die ist selten normiert. Verkaufstheken, Regalsysteme und Kühlmöbel sind meist verschraubt und schwer, dazu kommt Ware, die nicht durcheinandergeraten darf. Wir räumen die Ware in Kisten nach Warengruppe und bauen die Einrichtung in der Reihenfolge ab, in der sie am Zielort wieder aufgebaut wird. Das erspart das Sortieren am neuen Standort.
Bei Praxen kommt die Frage der empfindlichen Geräte hinzu. Was von einem Servicetechniker gelöst und wieder in Betrieb genommen werden muss, rühren wir nicht an; wir transportieren es, sobald es freigegeben ist. Behandlungsstühle, Untersuchungsliegen und Schränke übernehmen wir vollständig.
Bei Kanzleien und Büros dominiert dagegen das Papier. Hier ist die Zahl der Regalmeter die wichtigste Angabe des ganzen Aufmaßes, und sie entscheidet über Wagengröße, Kistenzahl und Mannschaftsstärke deutlich stärker als die Quadratmeter der Fläche.
Zeitfenster, Wege und Zugänglichkeit
Innerhalb der Gemeinde sind die Wege kurz genug, um an einem Werktag mehrfach zu fahren: von Bergholz-Rehbrücke nach Saarmund sind es 5,1 Kilometer, in die Ortsmitte 1,7 Kilometer. Geht es nach Potsdam, rechnen wir mit 6,6 Kilometern, Richtung Ludwigsfelde mit 14,5 und nach Teltow mit 18,4 Kilometern. Über die Anschlussstelle Saarmund an der A 10 ist auch der weitere Ring erreichbar.
Wichtiger als die Kilometer ist die Zugänglichkeit. Im Geschäftszentrum sind die Flächen vor dem Eingang eng, und ein Wagen kann dort nicht den halben Tag stehen. Wir teilen solche Umzüge deshalb in Fuhren, die jeweils zügig geladen und wieder weggefahren werden, statt eine Ladezone dauerhaft zu belegen.
Unsere Erreichbarkeit für Absprachen liegt bei Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr, das Anfrageformular nimmt rund um die Uhr entgegen. Für den Umzugstag selbst legen wir die Zeiten mit Ihnen fest, sobald der Plan steht.
Was der Wechsel kostet
Büroumzüge rechnen wir nach Zeit, weil sich Regalmeter, Technik und Einrichtung nicht in Zimmerzahlen pressen lassen. In der Tafel unten stehen die Sätze für die Fahrzeuge und ihre Besatzung. Kisten, Packmaterial und der Ab- und Aufbau von Möbeln erscheinen als eigene Zeilen, sodass Sie sehen, woraus sich der Betrag zusammensetzt.
Nach dem Aufmaß bekommen Sie eine Schätzung der benötigten Stunden, die auf der abgelaufenen Fläche beruht und nicht auf einer Annahme. Weicht der Tag davon ab, sagen wir es, während noch Zeit zum Entscheiden ist.
Alle Beträge sind Bruttobeträge mit Mehrwertsteuer. Was nach dem Aufmaß im Angebot steht, gilt unverändert bis zur Rechnung.
| Posten | Preis | Anmerkung |
|---|---|---|
| Kastenwagen über 12 Kubikmeter samt Fahrer | ab 44 € je Stunde | Wer fährt, packt auch mit an |
| Möbelwagen über 21 Kubikmeter samt Fahrer | ab 46 € je Stunde | Hebebühne hinten und Auffahrrampe sind am Wagen |
| Möbelwagen mit zwei Trägern besetzt | ab 48 € je Stunde | Die Zusammenstellung, die für ein Haus am häufigsten passt |
| Zusätzlicher Wagen auf derselben Tour | 24 € je Stunde | Nur ergänzend buchbar, nicht als einziges Fahrzeug |
| Kraft mit Werkzeugkoffer für Schränke und Betten | ab 28 € je Stunde | Akkuschrauber, Bits und Kleinteile bringt sie selbst mit |
| Was über den Grundbetrag hinausgeht, steht mit eigener Zahl im Angebot, bevor der Termin bestätigt wird. Fällt am Umzugstag etwas Zusätzliches an, sprechen wir es vorher an. | ||